Етичні норми
Журнал «Via Stomatologiae» підтримує певний рівень вимог при відборі і прийомі статей, представлених в редакцію. Ці норми визначаються науковим напрямком видання і стандартами якості наукових робіт та їх викладу, прийнятими в науковому співтоваристві.
Редакція закликає дотримуватися принципів Кодексу етики наукових публікацій, розроблених Комітетом з етики наукових публікацій (COPE), а також принципів DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment).
Відповідальність головного редактора:
Приймає рішення про публікацію статті, керуючись рішенням редакційної колегії, рецензентів та відповідального за перевірку матеріалів на антиплагіат, в основі яких лежить політика Комітету з етики наукових публікацій (Committee on Publication Ethics – COPE).
Забезпечує конфіденційність, оперуючи інформацією про зміст наданих матеріалів лише в межах редакційної колегії, рецензентів, автора та видавця.
Вирішує (за наявності) конфліктні ситуації етичного характеру.
Зберігає оригінали рецензій протягом 3 років.
Ухвалює рішення щодо ретракції та відмови у публікації статті, в якій порушено авторські права або загальноприйняті норми наукової етики.
Відповідальність членів редакційної колегії:
Зберігають у таємниці всю інформацію, отриману під час рецензування поданої статті. Обговорення може здійснюватися лише особами, уповноваженими головним редактором.
Відповідають за рішення публікації прийнятих до розгляду статей, виходячи із наукової цінності наданих матеріалів.
Визначають відповідність поданих матеріалів профілю видання, вимогам щодо оформлення і направляють на рецензування (доктору або кандидату наук). Можуть повернути статтю на доопрацювання за умови часткового невиконання вимог щодо її змістового наповнення та оформлення. Значна некоректність в оформленні може бути причиною неприйняття статті до публікації.
За умови виявлення самоплагіату більш, ніж 15% редакція залишає за собою право відмовити у публікуванні наданої статті.
Залишає за собою право залучити до рецензування незалежних рецензентів.
Відповідальність рецензента:
Здійснює об’єктивну оцінку матеріалів статті, переконливо її аргументує.
Здійснює двостороннє анонімне рецензування наданих рукописів, в результаті чого приймає рішення про допуск до публікування.
Виконує рецензування статей в часових рамках, визначених редакцією (2 тижні). Проте редакційна колегія може корегувати терміни рецензування, враховуючи суб’єктивні умови кожного конкретного випадку (за умови обов’язкового дотримання якості рецензування).
Не використовує ідеї або частини змісту поданих матеріалів на рецензування у власних публікаціях без письмової згоди автора або відповідного посилання після опублікування останніх.
За умови позитивної рецензії ставить до відома редакційну колегію, яка приймає остаточне рішення про допуск до публікування. Якщо при загальній позитивній оцінці у рецензента є зауваження, стаття вважається умовно допущеною до друку, але такою, що потребує доопрацювання (доопрацьована статті повторно відсилається на рецензію). За згодою автора і редакційної колегії зауваження можуть бути невиправлені, але в такому випадку редакція залишає за собою право опублікувати такі зауваження як коментарі до статті (за автором залишається право офіційної відповіді на них).
Має право відмовити у рекомендації до друку. В такому випадку стаття не розглядається вдруге.
Відповідальність автора:
Гарантує, що надіслані для публікації матеріали, є оригінальними і не містять плагіату (в тому числі самоплагіат); також, не розглядаються редакцією іншого видання та не були опубліковані раніше (в тому числі іншими мовами).
Несе відповідальність за достовірність фактів, посилань, цитат та перекладу.
Забезпечує відображення в авторському колективі статті всіх осіб, які зробили значний внесок у роботу.
Дотримується норм законодавства щодо захисту авторських прав.
Залишає за собою авторство статті і передає виданню право першої публікації під ліцензію Creative Commons 4.0 Міжнародна.
Якщо стаття публікується в рамках участі у проекті, гранді та т.ін. в ній має бути зазначена дана інформація.
Відповідно до принципів DORA, видання:
оцінює рукописи виключно за їх науковою якістю, новизною, методологічною обґрунтованістю та внеском у розвиток науки;
не використовує журнальні наукометричні показники (зокрема Impact Factor) як критерій оцінки окремих статей або наукової якості автора;
не заохочує штучне підвищення цитованості;
підтримує відповідальне використання наукометричних індикаторів.
Політика щодо конфлікту інтересів
Конфлікт інтересів – це будь-які фінансові, професійні, інституційні або особисті взаємозв’язки, які можуть вплинути або створити враження впливу на об’єктивність рецензування, редакційного рішення чи змісту публікації.
Обов’язковому декларуванню підлягають:
автори – щодо фінансових і нефінансових взаємозв’язків;
рецензенти – щодо потенційної зацікавленості;
редактори – у разі розгляду рукописів, пов’язаних із їх установою, колегами або підлеглими.
У разі виявлення потенційного конфлікту інтересів:
відповідний редактор або рецензент підлягає відводу;
призначається незалежний відповідальний редактор;
залучаються незалежні рецензенти;
підстави та рішення документуються.
Подання від редактора або членів редколегії
Рукописи, подані головним редактором, редакторами або членами редакційної колегії:
розглядаються виключно незалежним відповідальним редактором;
проходять стандартну процедуру подвійного сліпого рецензування;
не передбачають участі автора в редакційних рішеннях;
супроводжуються публічною декларацією щодо врегулювання конфлікту інтересів.
Редакція гарантує, що систематичне опублікування матеріалів членів редакційної колегії не допускається без належного дотримання встановлених процедур.
Політика щодо використання ШІ
Політика видання щодо використання інструментів штучного інтелекту (ШІ) ґрунтується на міжнародних та національних рекомендаціях і нормативних документах, зокрема на заявах Committee on Publication Ethics (COPE), положеннях Європейського закону про штучний інтелект (EU Artificial Intelligence Act), Концепції розвитку штучного інтелекту в Україні, а також вимогах Закону України «Про академічну доброчесність».
Видання визнає можливість використання інструментів штучного інтелекту як допоміжних засобів під час підготовки наукових матеріалів. Водночас застосування таких інструментів має здійснюватися з дотриманням принципів академічної доброчесності, прозорості, відповідальності автора за зміст наукової роботи та достовірність поданих результатів.
Інструменти штучного інтелекту можуть використовуватися, зокрема, для допоміжних завдань (мовного редагування тексту, структурування матеріалу, технічної обробки даних тощо). При цьому автори несуть повну відповідальність за оригінальність, достовірність і наукову обґрунтованість поданих матеріалів, правильність цитування джерел, а також за відсутність плагіату, фабрикації або фальсифікації результатів дослідження.
Видання вимагає від авторів відкрито повідомляти про використання інструментів штучного інтелекту під час підготовки рукопису. Системи штучного інтелекту не можуть вважатися авторами або співавторами наукових статей, оскільки не здатні нести відповідальність за зміст публікації.
Редактори та рецензенти також повинні дотримуватися принципів конфіденційності та не використовувати інструменти штучного інтелекту таким чином, щоб розголошувати неопубліковані матеріали рукописів або іншу конфіденційну інформацію, отриману в процесі редакційного розгляду.
Порушення принципів використання інструментів штучного інтелекту може розглядатися як порушення академічної доброчесності та публікаційної етики і тягнути за собою відповідні редакційні рішення, зокрема відхилення рукопису або відкликання опублікованої статті.
Порядок відкликання (ретракції) опублікованих статей та виправлень
Редакція наукового журналу «Via Stomatologiae» дотримується рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE) та забезпечує прозорі, своєчасні й обґрунтовані процедури щодо відкликання публікацій, виправлення помилок і інформування читачів у разі виявлення проблем в опублікованих матеріалах.
Ретракція статей
Ретракція застосовується у випадках, коли:
виявлено серйозні порушення академічної доброчесності (плагіат, фабрикація або фальсифікація даних);
встановлено суттєві помилки, що роблять результати недостовірними;
зафіксовано порушення етичних норм досліджень;
виявлено дублюючу публікацію або інші серйозні порушення публікаційної етики.
Процедура ретракції передбачає:
проведення редакційного розгляду із залученням авторів та, за потреби, установ чи етичних комітетів;
ухвалення мотивованого рішення редакційною колегією;
публікацію офіційного повідомлення про ретракцію.
Після ретракції стаття зберігається в архіві наукового видання з чітким зазначенням факту її ретракції. Текст статті не видаляється, а позначається як відкликаний із відповідним поясненням причин.
Виправлення та уточнення
У разі виявлення помилок, які не впливають істотно на наукові висновки, але потребують уточнення або корекції (описки, неточності в даних, іменах, таблицях, посиланнях тощо), редакція:
публікує офіційне повідомлення про виправлення (erratum або corrigendum);
зберігає оригінальну версію статті в архіві;
додає примітку про внесені зміни до електронної версії статті із зазначенням дати виправлення.
Усі рішення щодо ретракції, виправлень ухвалюються з дотриманням принципів прозорості, об’єктивності, справедливості та захисту наукової доброчесності.
Політика щодо етичного схвалення досліджень
Журнал «Via Stomatologiae» дотримується міжнародних стандартів публікаційної етики та вимог законодавства України щодо проведення наукових досліджень із залученням людей, тварин, їх біологічних матеріалів, а також персональних або конфіденційних даних.
Усі дослідження, що передбачають участь людини (пацієнтів, добровольців), використання біологічних матеріалів людини, персональних або конфіденційних даних, повинні бути проведені відповідно до етичних принципів Гельсінської декларації та чинного законодавства України. Автори зобов’язані отримати попереднє схвалення відповідної комісії з питань етики (локального комітету з біоетики) установи, в якій проводилося дослідження. У тексті статті необхідно зазначити назву етичного комітету, номер та дату відповідного рішення.
Якщо дослідження передбачає участь пацієнтів або добровольців, автори повинні підтвердити, що інформована згода на участь у дослідженні та використання отриманих даних для наукових і публікаційних цілей була отримана у письмовій формі. У випадках використання клінічних зображень або іншої інформації, що може дозволити ідентифікувати особу, автори повинні забезпечити повну анонімізацію даних або отримати письмову згоду пацієнта на їх публікацію.
Дослідження із залученням тварин повинні відповідати міжнародним принципам гуманного поводження з лабораторними тваринами та вимогам чинного законодавства України. У таких випадках автори повинні надати інформацію про схвалення дослідження відповідним етичним комітетом.
Редакція журналу залишає за собою право вимагати від авторів копії документів, що підтверджують отримання етичного схвалення. Рукописи, у яких не підтверджено дотримання етичних вимог або відсутні необхідні дозволи, не приймаються до розгляду або можуть бути відхилені на будь-якому етапі редакційного процесу.
Заява про конфіденційність та політика обробки персональних даних
Збір і використання персональних даних
Імена, адреси електронної пошти та інші персональні дані, які надаються авторами, рецензентами та користувачами сайту, використовуються виключно з метою:
забезпечення редакційно-видавничого процесу;
комунікації щодо подання, рецензування та публікації рукописів;
підтримки функціонування вебсайту журналу.
Ці дані не передаються третім особам та не використовуються в комерційних цілях без явної згоди користувача, за винятком випадків, передбачених законом.
Захист персональних даних
Журнал застосовує технічні та організаційні заходи безпеки для запобігання несанкціонованому доступу, втраті, зміні або розголошенню персональних даних.
Користувачі мають право:
на доступ до своїх персональних даних;
на виправлення неточних або застарілих даних;
на обмеження або заперечення обробки персональних даних;
на видалення персональних даних («право бути забутим») у випадках, передбачених законодавством;
на відкликання згоди на обробку персональних даних у будь-який час.
Персональні дані зберігаються лише протягом часу, необхідного для виконання цілей їх обробки або відповідно до законодавчих вимог.
З питань обробки персональних даних, реалізації прав користувачів або подання звернень щодо конфіденційності, будь ласка, звертайтеся до редакції журналу через офіційні контактні дані, зазначені на сайті.
